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Plan de ejemplo · empresa ficticia

Plan de implementación de IA de una empresa de 201 a 500 empleados: qué automatizar, cuánto cuesta y por dónde empezar

Autopartes del Bajío es una fábrica de autopartes ficticia de 201 a 500 empleados: empresa y cifras ficticias, generadas con el mismo motor que usará tu plan.32 entrevistas en 9 áreas, paquete Grupo. Cada cifra muestra qué significa para un dueño que no es técnico.

Pantalla 01 · Tiempo

¿En qué tareas repetitivas se va el tiempo de tu equipo?

2,101 h al mes

en 95 tareas que se repiten: el trabajo de unas 10 personas de tiempo completo.

Cómo leerla. Cada barra es un área. Al elegir una ves en qué tareas se van sus horas y qué tipo de solución le toca a cada tarea, incluidas las que no conviene automatizar.

Qué decides con ella. En qué área empezar a buscar horas, con los números de tu empresa y no por intuición.

Pantalla 01 del plan: 2,101 horas al mes en 95 tareas que se repiten, con las horas por área y, en TI y SAP, las horas por tipo de solución

Pantalla 02 · Frenos

¿Qué te frena?

5 esperas de varios días

entre áreas; por ejemplo, Planeación y logística espera más de una semana a TI y SAP.

Cómo leerla. Cada línea une un área con la que la hace esperar; el color dice si la espera es de horas o de días. Abajo, cuántas tareas empiezan en papel o se capturan dos veces.

Qué decides con ella. Qué cuellos de botella se resuelven con orden o conectando sistemas, antes de gastar en IA.

Pantalla 02 del plan: cinco esperas de varios días entre áreas, un mapa de quién espera a quién y cuántas tareas empiezan en papel o se capturan dos veces

Pantalla 03 · Qué hacer primero

¿Qué haces primero?

5.7 meses

para recuperar la inversión de la primera iniciativa a precio típico; 43 h al mes vuelven a tu equipo.

Cómo leerla. Las iniciativas van en orden. Al elegir una ves lo que inviertes, las horas que regresan a tu equipo, lo que ahorras al año y en cuántos meses se paga, más su ficha completa.

Qué decides con ella. Cuál es la primera iniciativa, con qué tipo de solución y con qué producto del mercado hacerla.

Pantalla 03 del plan: cinco iniciativas en orden; la primera, IA que redacta con revisión en Calidad, con inversión, horas recuperadas, ahorro y en cuántos meses se recupera

Pantalla 04 · Costo y plan

¿Cuánto cuesta y cuándo?

$15 mil – $60 mil

de inversión (MXN más IVA) para la fase 1, que ahorra de $39 mil a $117 mil al año.

Cómo leerla. Los costos van en rangos, en MXN más IVA, y el plan pone cada paso en el tiempo: de los primeros 30 días hasta 12 meses, con escenarios según tu presupuesto.

Qué decides con ella. Cuánto asignar a la primera fase y en qué momento revisar resultados antes de seguir.

Pantalla 04 del plan: costo del piloto, de la fase 1 y de las cinco iniciativas, y una línea de tiempo de los primeros 30 días a 12 meses

Pantalla 05 · Seguridad y equipo

¿Es seguro? ¿Qué dice tu equipo?

68 tareas

se quedan en casa: sus datos no salen de la empresa.

Cómo leerla. Cada tarea tiene un nivel de sensibilidad de sus datos y un lugar donde deben vivir: en la nube, en una nube privada o dentro de la empresa. Al lado, lo que le preocupa a tu equipo, sin nombres.

Qué decides con ella. Qué datos no deben salir de tu empresa y cómo hablar del cambio con tu equipo.

Pantalla 05 del plan: sensibilidad de los datos por tarea, 68 tareas que se quedan en la empresa y lo que le preocupa al equipo

Pantalla 06 · Por qué confiar

¿Por qué confiar en este plan?

8 revisiones

y 729 comprobaciones antes de entregarlo; muestra las 3 correcciones que se hicieron.

Cómo leerla. Cada equipo de agentes dice qué hizo, y cada una de las 8 revisiones cuántas comprobaciones pasó y qué corrigió antes de entregar.

Qué decides con ella. Cuánto confiar en las cifras, con el cálculo y las correcciones a la vista.

Pantalla 06 del plan: quién lo hizo, las 8 revisiones con sus comprobaciones y lo que se corrigió antes de entregarlo

El piloto

El siguiente paso: un piloto para poner tus números

1 a 3 semanas

de piloto, con lo que se mide antes y después. Si los números no dan, ahí se para.

Cómo leerla. El piloto dice cuánto cuesta, qué se mide antes y después y cuándo se para si los números no dan.

Qué decides con ella. Si arrancas el piloto y con quién: tu equipo, otro proveedor o Clarivantia.

Pantalla del siguiente paso del plan: un piloto de 1 a 3 semanas, su costo, qué se mide y la garantía de Clarivantia

Antes de implementar IA, conoce tu ruta.

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